Tabulas samler det, der i dag ligger spredt: borgernes journal, medicin og indsatsmål — og medarbejdernes vagtplan, kompetencer, fravær og samtaler. Ét login, én database, ét sted at lede.
Et journalsystem holder styr på borgerne. Personalet ligger et andet sted — i regneark, i et lønsystem, i en mappe. Tabulas er bygget som ét system med to indgange, fordi det er sådan et botilbud faktisk drives.
Alt det socialfaglige og sundhedsfaglige ét sted, koblet til borgerens mål.
Et fuldt personalekartotek, ikke bare en vagtplan med navne i.
Begge dele deler samme brugere, afdelinger og adgangsstyring. En medarbejder ser kun borgerne på sine egne afdelinger — og sin egen personalemappe.
Dokumentation strander sjældent på viljen. Den strander på formuleringen — især for de mange medarbejdere, der er ordblinde eller skriver på et andet modersmål end dansk. I Tabulas fortæller du med dine egne ord, hvad der skete. Systemet foreslår et fagligt notat, som du selv retter og godkender.
borger blev urolig ved frokosten og hævede stemmen. jeg satte mig ved siden af og talte roligt mens min kollega tog de andre med ud i haven. faldt til ro efter ca 10 min og sagde undskyld. aftalte at hun siger til når larmen bliver for meget
Ved frokosten blev borger urolig og hævede stemmen i spisesituationen sammen med de øvrige beboere.
UT satte sig ved siden af borger og talte roligt, mens AK gik med de øvrige beboere ud i haven. Efter omkring ti minutter faldt borger til ro og undskyldte over for UT.
Personalet vurderer, at situationen kan have været forbundet med et højt lyd- og aktivitetsniveau, og at borger kan have haft behov for færre indtryk for at kunne regulere sig.
Notatet kobles til borgerens rigtige delmål, følger VUM 2.0-strukturen og skelner mellem observation og faglig vurdering. Navne bliver til borger, UT og AK, før teksten forlader systemet. Du retter frit — intet gemmes, før du siger god for det, og notatet markeres som skrevet med hjælp.
De fleste systemer venter på, at nogen leder det rigtige sted. Tabulas' forside samler i stedet det, der kræver handling i dag, og lægger det øverst — for medarbejderen på vagt og for ledelsen hver for sig.
Glemte doser lyser rødt med direkte spring til borgerens medicinrunde.
Magtanvendelser og UTH'er, der endnu ikke er sendt videre, kan ikke gemme sig.
Vagter uden bemanding inden for 48 timer melder sig hos ledelsen af sig selv.
Indsatsmål og handleplaner med overskredet opfølgningsdato bliver hentet frem.
Er PN-medicin givet uden effektnotat, husker dokumentationskravet sig selv.
»12 notater, 1 magtanvendelse« — man møder ind opdateret i stedet for at spørge.
Der findes gode systemer på markedet i forvejen. Her er de valg, hvor vi bevidst har gjort noget andet — og hvorfor.
| Emne | Sådan gøres det typisk | Sådan gør vi |
|---|---|---|
| Personale | Journalsystemet dækker borgerne. Personalet ligger i regneark eller et separat system. | Borgere og medarbejdere i samme system, med fælles afdelinger og adgangsstyring. |
| Forsiden | En menu med moduler. Man skal selv vide, hvor man skal lede. | Det, der kræver handling i dag — sorteret efter, hvem du er, og hvilken vagt du har. |
| At skrive | Tomme felter. Kvaliteten afhænger af, hvor let man har ved at formulere sig. | Skrivehjælp, der gør talesprog til fagsprog — og altid lader mennesket godkende. |
| Se produktet | Book en demo, og få en præsentation af en sælger. | Vi viser skærmen med det samme. Du behøver ikke et møde for at se, hvad du køber. |
| Dokumenter | Word-filer hentes ned, redigeres lokalt og lægges op igen — hvis nogen husker det. | Redigeres i browseren og forlader aldrig systemet. GDPR-kravet løst i praksis. |
| Udvikling | Ønsker sendes ind og prioriteres på en køreplan, man ikke selv er med i. | Faste udviklingstimer hver måned, hvor kunden bestemmer, hvad der bygges. |
»Sådan gøres det typisk« beskriver det generelle billede i branchen, ikke et bestemt produkt. Sammenlign gerne selv — vi hjælper gerne med at stille spørgsmålene.
Dokumentation er ikke kun til hverdagen. Den skal kunne fremvises — og kunne holde.
Database og dokumentserver i Europa. Ingen data forlader EU.
Medarbejdere ser kun borgere på egne afdelinger. Admin, leder og medarbejder har hver deres.
Opslag i CPR, journal og dokumenter skrives i adgangsloggen — klar til at fremvise.
Alt kan eksporteres i åbne formater. Ingen lock-in på egne oplysninger.
Tabulas er bygget indefra — af en, der selv arbejder på et botilbud, sammen med de medarbejdere, der skal bruge det. Systemet er i pilotdrift hos Fonden Botilbudet Græskobbel, hvor det afløser et eksisterende journalsystem afdeling for afdeling.
Data fra det gamle system er flyttet med. Det er den del, ingen plejer at ville tale om — og som regel den, der afgør, om et skifte overhovedet kan lade sig gøre:
Vi siger det, som det er: der er ét tilbud i drift. Det er ærligere end en referenceliste, der ikke findes endnu — og det betyder, at den næste kunde får usædvanlig meget indflydelse på, hvad der bygges.
Ikke en salgspræsentation — en skærm med systemet på, og tid til at spørge om det, der betyder noget hos jer. Skriv, så finder vi et tidspunkt.
mail@tabulas.dk